Falar em público é essencial ao bom profissional, com base nessa necessidade e
no interesse do profissional em se auto avaliar e, com o resultado,
melhorar seus pontos fracos, divulgo um trabalho do consultor Ernest
Berg*, que elaborou um auto avaliação com 22
perguntas imprescindíveis para você fazer apresentações marcantes. Sabe-se que as
apresentações em público são oportunidades incríveis para converter ouvintes em
colaboradores, ou em compradores. Uma apresentação bem feita vale mais do que dezenas
de conversas pessoais ou de reuniões intermináveis, porque, quando você domina
as técnicas, você pode mudar opiniões e ideias das pessoas e, também, expor
projetos e objetivos de forma sequenciada e profissional. Nada alavanca mais
rapidamente a carreira de uma pessoa do que realizar apresentações em
público.
Abaixo
estão relacionadas 22 questões sobre técnicas de apresentação em público. Elas
permitem
que você conheça sua atual situação como palestrante e apresentador . Procure
responder de acordo com sua realidade e não pensando no que é ideal.
S
= SIM N = NÃO AV = ÀS VEZES
1.
Quando você vai fazer uma apresentação os objetivos da mesma estão bem claros
para você? S N AV
2.
Antes de realizar sua apresentação você costuma ensaiá-la? S N AV
3. Você
sabe a melhor forma de iniciar uma apresentação? S N AV
4.
Antes da apresentação você procura saber quem serão as pessoas (ou o perfil
delas) que comporão a audiência? S N AV
5. Você
procura saber quem serão as pessoas-chave da audiência presentes à palestra?
S
N AV
6.
Antes da apresentação você procura descobrir quais são os interesses e
necessidades da audiência? S N AV
7. Você
adapta sua exposição a esses interesses e necessidades? S N AV
8. Você
procura fazer sua apresentação em torno de dois ou três tópicos principais?
S
N AV
9.
Você, às vezes, perde o fio da meada em meio à apresentação? S N AV
10.
Você sabe como prender a atenção e despertar o interesse da audiência em torno
do produto, serviço ou ideia que você está apresentando? S N AV
11. Ao
fazer uma apresentação, por vezes, você acha que fala em demasia (ou fala
pouco) sem transmitir tudo o que queria? S N AV
12.
Você sabe controlar o tempo de sua apresentação? S N AV
13.
Antes da palestra você procura analisar e antever possíveis perguntas críticas
que a plateia poderá fazer? S N AV
14.
Durante a apresentação seus movimentos são tranquilos e confiantes? S
N AV
15.
Durante sua apresentação você costuma gesticular muito ou, ao contrário, fica
quase imóvel? S N AV
16.
Durante sua apresentação você tem cacoetes, ou repete constantemente, palavras
do tipo:” tá?”, “compreendeu?”, “certo?”,
“né?”, “tá OK?”, “logicamente...”,
“claro que...” ? S N AV
17.
Durante sua apresentação você tem o hábito de fixar seu olhar em uma
determinada pessoa, como se estivesse falando apenas para ela?; ou então de
fixar os olhos para um determinado lugar como, o fundo da sala, o teto, o chão?
S N AV
18.
Durante sua apresentação você tem hábitos do tipo: apoiar-se na mesa, ficar de
braços cruzados, mãos nos bolsos, corpo arqueado, andar sem parar, ficar
manipulando caneta ou pointer a laser? S N AV
19.
Você costuma falar baixo, ou muito rápido, ou muito lento durante a
apresentação?
S
N AV
20. Você
costuma trajar-se de acordo com o ambiente (ou a plateia) em que sua
apresentação será feita?
S N AV
21.
Você utiliza com destreza material/equipamento audiovisual (como projetor,
slides em power point, filmes, flip-chart etc.) em sua apresentação? S
N AV
22.
Você sabe como e quando encerrar sua apresentação de forma marcante? S
N AV
Faça
sua Contagem de Pontos.
Marque
um ponto para cada resposta SIM dadas às seguintes perguntas: 1, 2, 3,
4, 5, 6, 7, 8, 10, 12, 13, 14, 20, 21, 22
Marque
um ponto para cada resposta NÃO dadas às seguintes afirmações: 9, 11,
15, 16, 17, 18, 19
Marque
meio ponto para cada resposta ÀS VEZES.
TOTAL
DE PONTOS_______
SUA
AVALIAÇÃO
Entre
19 e 22 pontos. Parabéns.
Você realmente conhece as técnicas de uma apresentação eficaz e sabe como se
comunicar com sua audiência.
Entre
15 e 18,5 pontos.
Você conhece várias técnicas de apresentação e as utiliza bem e também consegue
interagir com a audiência, mas pode melhorar mais.
Entre
11 e 14,5 pontos.
Você tem boas noções de técnicas de apresentação, mas precisa adquirir mais
know-how se quiser obter melhores resultados em suas palestras. Reveja as
questões onde não pontuou, ou fez meio ponto, e tente corrigir as deficiências,
considerando que o inverso da resposta que você deu é a situação correta e
desejável.
Abaixo
de 11 pontos.
Você tem problemas quanto às técnicas de apresentação. Não desanime. Reveja as
questões onde não pontuou, ou fez meio ponto, e tente corrigir as deficiências,
considerando que o inverso da resposta que você deu é a situação correta e
desejável.
Invista
em técnicas de apresentação em público.
Não há
nada que faça você se destacar mais do que falar em público. É a técnica de
sucesso que mais rapidamente o projeta perante outras pessoas, a empresa ou a
comunidade. Não é exagero afirmar que nenhuma outra técnica consegue abrir mais
portas, ou lhe trazer mais oportunidades profissionais. As apresentações são
oportunidades grandiosas para transformar os ouvintes em clientes ou executores
de ideias. É o que mais consegue alterar opiniões e concepções, pois alí quem
detém a magia da palavra e da ideia é você, e isso vale mais do que muitas
reuniões, e-mails, memorandos ou infindáveis discussões frente a frente. Basta
uma apresentação bem feita, e você terá comprado a audiência a seu favor. A
vantagem da apresentação é que você tem tempo de se preparar, fazer a sequência
da exposição e encerrá-la de forma convincente. Nada é feito de improviso, pois
você tem o domínio do andamento da palestra.
Você
pode fazer apresentações de qualquer tipo e em qualquer lugar, como falar na
abertura de uma reunião ou convenção, expor um novo projeto, um novo sistema ou
processo, uma exposição sobre resultado semestral de vendas, sensibilizar
acionistas ou diretores para um novo investimento etc. As possibilidades são
infinitas. Faça um curso de técnicas de apresentação ou de oratória (ponha isso
em suas metas) e descobrirá que foi um dos investimentos mais lucrativos e
vantajosos que você já fez para alavancar sua carreira.
*Ernesto
Berg
Consultor
de empresas, professor, palestrante, articulista, autor de 14 livros
Imagens: google imagens
.jpg)
