VIDA, SABER E CULTURA: Planejamento Estratégico Pessoal

Profª Carmen Fonseca

Fácil é sonhar todas as noites. Difícil é lutar por um sonho.(Drummond)

Se você se concentra naquilo que não quer, em vez de se concentrar naquilo que quer, é o mesmo que estivesse dirigindo um automóvel olhando somente o espelho retrovisor. Você sabe de onde está vindo, mas não sabe para onde vai.

Saulo Fong

Devemos identificar as coisas que nos fazem sofrer. Pois se não tomarmos uma decisão em relação a estas situações o drama da vida decidirá por nós. Tudo dependeria da sorte. Melhor do que mudar de lugar é mudar a postura interna.

Ken O'Donnell

1. Introdução

Possuímos na vida muitas metas e planos que desejamos realizar. Ao escolhermos um foco para perseguir (visão de futuro), precisamos de um caminho para chegar lá (plano de ação), que nos possibilitará saber o que realmente queremos.

Isso pode evitar que tomemos rotas diferentes das que escolhemos, nos distanciando cada vez mais do objetivo proposto.

O planejamento pessoal precisa de um plano de ação registrado, para que possamos visualizar melhor os caminhos que deveremos seguir para alcançar nossos objetivos. Para isso, primeiramente, precisamos ter uma missão na vida, ter uma visão de futuro e saber que objetivos queremos alcançar, as metas a eles relacionadas e os valores que norteiam nosso comportamento e direcionam nossa vida.

Se as metas não estiverem coerentes com nossos valores, dificilmente estaremos satisfeitos com nossas vidas e, pior, se essas metas estiverem em desacordo com nossos sentimentos e expectativas, sentiremos um vazio interior que poderá nos deixar confusos, sem direção e deprimidos.

Este material se destina a repassar orientações para elaborar o planejamento, pode ser adaptado de acordo com a necessidade de cada um, seguindo sua intuição.

2. Áreas (saúdes) nortedoras para o Planejamento Pessoal e Elaboração do Plano de Ação

Conhecer-nos, conhecer nossos valores e sabermos o que realmente a vida significa para nós, é de fundamental importância para elaborarmos o nosso plano de ação. As metas e, principalmente, os valores, podem ser modificados, pois à medida que evoluímos, amadurecemos e vamos adquirindo novos conhecimentos, nossos valores também evoluem. Para elaborarmos o Plano de Ação, devemos levar em consideração oito áreas ou saúdes:

a) Saúde Física – está relacionada com o corpo físico. O que andamos fazendo para mantermos nosso corpo sadio?

b) Saúde Espiritual – está relacionada com o nosso auto-desenvolvimento como ser. O que estamos fazendo para mantermos nossa paz de espírito?

c) Saúde Intelectual – está relacionada com o aprendizado. Quantos livros temos lido? Que cursos estamos fazendo? Estamos indo a cinema, teatro, concertos? Temos estudado suficiente?

d) Saúde Familiar – está relacionada aos relacionamentos familiares. Como temos tratado os familiares próximos a nós? O que está impedindo uma harmonia maior com nossa família?

e) Saúde Social – está relacionada com a sociedade como um todo. O que temos feito para vivermos em uma sociedade mais justa? O que temos feito para ajudar o próximo? Estamos nos dedicando a alguma instituição de caridade?

f) Saúde Financeira – está relacionada com as finanças. Temos planejado como poupar dinheiro para o futuro? Onde temos investido nosso dinheiro? Temos uma planilha de gastos e lucros? (sugestão Anexo II).

g) Saúde Profissional – está relacionada com a carreira. Estamos na profissão que desejamos? Sabemos nossos objetivos e o que realmente queremos? Queremos mudar de profissão? Pretendemos crescer na empresa? Qual a motivação para continuar nessa profissão?

h) Saúde Ecológica - está relacionada com a natureza e o planeta em que vivemos. O que temos feito para viver em harmonia com a natureza? Temos algum programa de lixo seletivo? Temos desperdiçado muita água? Precisamos cuidar do meio ambiente em que vivemos. O que temos feito para isso?

3. Como montar o Plano de Ação

Existem várias maneiras para elaborar o planejamento pessoal, como já foi dito, apresentam-se aqui algumas orientações que podem ser modificadas de acordo com as necessidades de cada um. O objetivo deste material é ajudar a construir o futuro. Levando a sério, encontraremos alguns caminhos que poderão nos conduzir a um futuro promissor e equilibrado.

3.1 Plano de Ação

Será o detalhamento do nosso planejamento pessoal. Deve ser registrado em um caderno, fichas ou em arquivo de computador, dividido em oito partes que serão as oito áreas (ou saúdes).

PARTE I – Geral

Nessa fase serão definidas:

· Missão pessoal – passo 1;

· Visão de futuro – passo 2 e

· Valores da nossa vida – passo 3.

A missão, visão e valores, são únicos na nossa vida. Não são estáticos, podem ser modificados, mas são únicos e individuais.

No anexo I, encontra-se o formulário correspondente, preenchido como exemplo. Não precisa definir para cada uma das áreas (saúde) essas variáveis (missão, visão e valores).

PASSO 1 – Definir a MISSÃO PESSOAL

A declaração da missão descreve o que somos e de que forma contribuímos para o mundo à nossa volta. A missão pessoal diz, de forma mais específica, o que nossas ações e intenções representam de fato. Mostra onde estamos agora, o que somos, nossos talentos e o que fazemos que repercute na nossa vida e na dos outros.

PASSO 2 – Definir a VISÃO DE FUTURO – aonde se quer chegar

Quando temos uma visão, conseguimos ter motivação (motivo para a ação), superar obstáculos, enfrentar desafios e lutar por algo que se deseja muito. A visão indica como queremos estar dentro de um determinado prazo estabelecido (semelhante ao objetivo geral).

PASSO 3 – VALORES

Relacionar os valores mais importantes que nos acompanham durante a vida.

PARTE II – Plano de Ação - detalhamento

Nesse momento será realizado o detalhamento do nosso plano de ação, dentro de cada área específica (saúde). Para isso sugere-se um formulário, cujo modelo encontra-se nos exemplos e em anexo.

PASSO 4 – Definição dos Objetivos

São semelhantes aos objetivos específicos, devemos defini-los juntamente com as metas correspondentes, como e o que fazer para realiá-las e o prazo previsto. O importante é ter consciência de que não precisamos estabelecer metas quantificáveis para o ano (ou período determinado). Devemos começar com metas realistas e desafiadoras. Quando o empreendimento é muito grande devemos dividi-los em pequenas metas. O registro deve ser de maneira objetiva e detalhada para que possamos acompanhar permanentemente.

Em seguida iremos para o passo 5, onde faremos o diagnóstico correspondente a cada área (saúde).

EXEMPLO:

SAUDE: FAMILIAR
OBJETIVO: Construir uma casa de praia
Meta	O que fazer/	Quando Começar?	Como fazer isso
1. Fazer uma poupança	1. abrir conta poupança para depositar xx% do salário todo mês	1 No mês “X” – XX/XX/xx	1 Cortando a despesa com Viagem De Fim De Semana
2. Comprar um terreno	2. Pesquisar melhor áreas e praias para adquirir um terreno 2.1 Pesquisar o preço	2 Dia xx/xx/xx 2.1 Imediato – xx/xx/xx	2. Ligar para um corretor de imóveis e consultar jornais especializados

PASSO 5 – DIAGNÓSTICO

Após definir os objetivos e detalhar as metas, devemos avaliar sinceramente as condições que estão nos cercando e definir quais são as circunstâncias que podem ajudar ou atrapalhar atingirmos nossas metas. Para cada uma das áreas (saúde) que formos detalhar será necessário diagnosticar:

a) AMEAÇAS – são todas as circunstâncias externas que podem nos prejudicar atingir as metas.

b) OPORTUNIDADES – circunstâncias externas que podem nos facilitar atingir as metas.

c) FORÇAS – características pessoais que podem nos facilitar atingir nossas metas.

d) FRAQUEZAS - características pessoais que podem nos prejudicar atingir nossas metas.

EXEMPLO:

SAUDE: FÍSICA
OBJETIVO: Alcançar o peso XX kg, até nn/nn/nn
Meta	O que fazer/	Quando Começar?	Como fazer isso
1. Ter uma alimentação saudável	1. Comprar mais verduras e legumes	1 hoje – xx/xx/xx	1 prepar o almoço com mais legumes e verduras
2. Fazer exercícios físicos	2. Matricular em uma academia	2. dia xx/xx/xx	2. procurar uma academia próxima a minha residência...
DIAGNÓSTICO
AMEAÇAS	OPORTUNIDADES	FORÇAS	FRAQUEZAS
2 Tempo para praticar exercício	2 Academia próxima à residência	2 Vontade	2 Problema no joelho
2 Grande volume de viagens	2 Preço acessível	2 Entusiasmo	2 Horário de acordar (tarde)

PASSO 6: QUE ESTRATÉGIAS UTILIZAR

Agora que fizemos o diagnóstico, devemos procurar analisar criticamente todas as dificuldades. Quanto às ameaças, devemos pensar no que poderia neutralizá-las, de que forma estamos lidando com elas, se elas estão realmente interferindo no nosso dia-a-dia; se estamos dando muita importância para elas ou, ainda, será que nossos opositores estão nos influenciando?

Sobre as oportunidades, devemos aproveitar o máximo que pudermos. Potencializá-las. Conhecer pessoas para nos ajudar. Conselhos, situações problemas, nossas e dos outros, experiências de amigos, exemplos, tudo pode ser utilizado como aprendizado. Devemos ter consciência também de que as fraquezas existem. Devemos procurar conhecê-las e avaliar se elas realmente têm algum fundamento.

Sobre as nossas forças, devemos utiliza-las para neutralizar os aspectos negativos que nos cercam. Devemos acreditar em nós mesmos!

EXEMPLO:

SAUDE: FÍSICA
OBJETIVO: Alcançar o peso XX kg, até nn/nn/nn
Meta	O que fazer/	Quando Começar?	Como fazer isso
1. Ter uma alimentação saudável	1. compar mais verduras e legumes	1 hoje – xx/xx/xx	1 prepar o almoço com mais legumes e verduras
2. fazer exercícios físicos	2. matricular em uma academia	2. dia xx/xx/xx	2. procurar uma academia próxima de minha residência...
DIAGNÓSTICO
AMEAÇAS	OPORTUNIDADES	FORÇAS	FRAQUEZAS
2 Tempo para praticar exercício	2 Academia próxima à residência	2Vontade	2 Problema no joelho
2Grande volume de viagens	2 Preço acessível	2 Entusiasmo	2 Horário de acordar (tarde)
QUE ESTRATÉGIAS UTILIZAR			QUANDO
1 fazer fisioterapia para o joelho			Iniciar dia xx/xx/xx
2 Acordar mais cedo			Iniciar dia xx/xx/xx
3 procurar nos locais das viagens praça próxima ao hotel para fazer caminhada			Sempre que viajar
4 hospedar em hotel que tenha sala de ginástica			Sempre que viajar

PASSO 7 – ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO

Quando realizamos o planejamento pessoal, temos um momento de reflexão, porque estamos procurando, além de estabelecer metas que nos orientam na vida, estamos fazendo um diagnóstico da nossa situação atual, levantando as forças, fraquezas, ameaças e oportunidades e procurando melhorias. Muitas vezes isso nos faz ver a vida de forma diferente e dar importância àquilo que realmente tem importância.

Devemos também lembrar que a administração do tempo é fundamental. O correto aproveitamento do tempo não envolve somente planejamento, mas a própria vida diária. Se tivermos o planejamento pessoal podemos aproveitar melhor as oportunidades, sem desperdiçar recursos em excesso ou direcionar esforços para atividades erradas.

Precisamos olhar para todas as coisas que consomem o tempo e/ou dinheiro e, nos perguntar: isso realmente é necessário?!?! Se a resposta for negativa, não devemos perder tempo nem dinheiro com isso.

Nos anexos (I e II) seguem as sugestões dos formulários do plano de ação e de planilha de custos.

Poder é ser confiante de que mesmo que poucas batalhas possam ser perdidas, a grande guerra

será vencida.

Apesar do objetivo parecer muito alto e distante, seja determinado para alcançá-lo.

Nada o ataca ou distrai.

Não tenha medo, não tenha pensamentos fracos ou dúvidas. Tenha força e use-a para enfrentar.

Não recue das impurezas de dentro e de fora.

Não se afete pelos objetos no caminho, sejam eles obscuros ou resplandecentes.

Seja incansável e a palavra obstáculo deixará de existir para você.

Brahma Kumaris

ANEXO I – Formulário 1: Quem sou e Onde quero chegar

NOME	DATA DA ELABORAÇÃO
LOCAL	PRAZO PARA REALIZAÇÃO XX/XX/XX – sugestão 4 anos
1. DEFINIÇÃO DA MISSÃO PESSOAL
Servir à minha família, amigos e sociedade. Sendo responsável, atencioso e bem sucedido para possibilitar a todos que me cercam, e a mim mesmo, uma vida confortável.
2. DEFINIÇÃO DA VISÃO DE FUTURO
Ser o melhor promotor de vendas da empresa em sua unidade do Nordeste.
3. VALORES
Respeito ao próximo Amor aos meus familiares Responsabilidade no trabalho Ética nas relações

ANEXO I – Formulário 2: O que quero realizar e como

Lembrando para cada área é importante definir objetivos próprios, metas e construir um diagnóstico específico.

SAUDE:
OBJETIVO:
Meta	O que fazer/	Quando Começar?	Como fazer isso


DIAGNÓSTICO
AMEAÇAS	OPORTUNIDADES	FORÇAS	FRAQUEZAS


QUE ESTRATÉGIAS UTILIZAR		QUANDO

Anexo II – Planilha de custos e lucros (completar com os meses)

RECEITAS	Jan	Fev	Mar
Salários (1+2+3...)
Outras rendas extras
Total Receitas
DESPESAS	Jan	Fev	Mar
Academia
Água
Aluguel/Prestação casa própria
Anuidade de cartões
Aposentadoria complementar
Cabeleireiro
CDs, Fitas, acessórios
Cinema
Combustível
Condomínio
Cosméticos
Curso Superior - pós
Cursos Extras
Dentista/ Médicos
Empregada
Estacionamento
Gás
Imposto de Renda DARF
Impostos - Detran
Internet
IPTU
Juros Banco + CPMF + Tarifas
Juros Ch Esp
Juros de empréstimos
Lavagens do automóvel
Lavanderia
Locação de Vídeo
Luz
Material Escolar
Medicamentos
Mesada aos filhos
Multas
Outros (hotéis, férias, crediário)
Passagens
Passeios
Plano de Saúde
Restaurantes/Cafés/Bares/Boates
Seguro Automóvel
Seguro de Vida
Supermercado
Telefone Celular
Telefones Fixos
TV por Assinatura
Vestuário
Total despesas
Diferença Receita - Despesa