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quarta-feira, 14 de janeiro de 2015

QUAL A SUA SITUAÇÃO COMO PALESTRANTE?

         
Falar em público é essencial ao bom profissional, com base nessa necessidade e no interesse do profissional em se auto avaliar e, com o resultado, melhorar seus pontos fracos, divulgo um trabalho do consultor Ernest Berg*, que elaborou um auto avaliação com 22 perguntas imprescindíveis para você fazer apresentações marcantes. Sabe-se que as apresentações em público são oportunidades incríveis para converter ouvintes em colaboradores, ou em compradores. Uma apresentação bem feita vale mais do que dezenas de conversas pessoais ou de reuniões intermináveis, porque, quando você domina as técnicas, você pode mudar opiniões e ideias das pessoas e, também, expor projetos e objetivos de forma sequenciada e profissional. Nada alavanca mais rapidamente a carreira de uma pessoa do que realizar apresentações em

 público.

Abaixo estão relacionadas 22 questões sobre técnicas de apresentação em público. Elas
permitem que você conheça sua atual situação como palestrante e apresentador . Procure responder de acordo com sua realidade e não pensando no que é ideal.

S = SIM        N = NÃO        AV = ÀS VEZES

1. Quando você vai fazer uma apresentação os objetivos da mesma estão bem claros para você? S    N    AV 
                                                             
2. Antes de realizar sua apresentação você costuma ensaiá-la? S    N    AV      

3. Você sabe a melhor forma de iniciar uma apresentação? S    N    AV                                   

4. Antes da apresentação você procura saber quem serão as pessoas (ou o perfil delas) que comporão a audiência? S    N    AV                                                                    

5. Você procura saber quem serão as pessoas-chave da audiência presentes à palestra?
S    N    AV                                                                               

6. Antes da apresentação você procura descobrir quais são os interesses e necessidades da audiência? S    N    AV                                                   

7. Você adapta sua exposição a esses interesses e necessidades?  S    N    AV 

8. Você procura fazer sua apresentação em torno de dois ou três tópicos principais?
S    N    AV                                                                               

9. Você, às vezes, perde o fio da meada em meio à apresentação? S    N    AV 

10. Você sabe como prender a atenção e despertar o interesse da audiência em torno do produto, serviço ou ideia que você está apresentando? S    N    AV                                     

11. Ao fazer uma apresentação, por vezes, você acha que fala em demasia (ou fala pouco) sem transmitir tudo o que queria? S    N    AV                                            

12. Você sabe controlar o tempo de sua apresentação? S    N    AV                               

13. Antes da palestra você procura analisar e antever possíveis perguntas críticas que a plateia poderá fazer? S    N    AV                                                   

14. Durante a apresentação seus movimentos são tranquilos e confiantes? S    N    AV

15. Durante sua apresentação você costuma gesticular muito ou, ao contrário, fica quase imóvel?    S    N    AV                                                       

16. Durante sua apresentação você tem cacoetes, ou repete constantemente, palavras do tipo:” tá?”, “compreendeu?”, “certo?”, “né?”, “tá OK?”, “logicamente...”, “claro que...” ? S    N    AV                                                                
17. Durante sua apresentação você tem o hábito de fixar seu olhar em uma determinada pessoa, como se estivesse falando apenas para ela?; ou então de fixar os olhos para um determinado lugar como, o fundo da sala, o teto, o chão? S    N    AV                                                

18. Durante sua apresentação você tem hábitos do tipo: apoiar-se na mesa, ficar de braços cruzados, mãos nos bolsos, corpo arqueado, andar sem parar, ficar manipulando caneta ou pointer a laser? S    N    AV                    

19. Você costuma falar baixo, ou muito rápido, ou muito lento durante a apresentação?          
S    N    AV 
                                                                        
20. Você costuma trajar-se de acordo com o ambiente (ou a plateia) em que sua apresentação será feita?  
S    N    AV                                                                           

21. Você utiliza com destreza material/equipamento audiovisual (como projetor, slides em power point, filmes, flip-chart etc.) em sua apresentação? S    N    AV                     

22. Você sabe como e quando encerrar sua apresentação de forma marcante? S    N    AV                                                                              

Faça sua Contagem de Pontos.

Marque um ponto para cada resposta SIM dadas às seguintes perguntas: 1, 2, 3,  4, 5, 6, 7, 8, 10, 12, 13, 14, 20, 21, 22
Marque um ponto para cada resposta NÃO dadas às seguintes afirmações: 9, 11, 15, 16, 17, 18, 19
Marque meio ponto para cada resposta ÀS VEZES.


TOTAL DE PONTOS_______


SUA AVALIAÇÃO

Entre 19 e 22 pontos. Parabéns. Você realmente conhece as técnicas de uma apresentação eficaz e sabe como se comunicar com sua audiência.

Entre 15 e 18,5 pontos. Você conhece várias técnicas de apresentação e as utiliza bem e também consegue interagir com a audiência, mas pode melhorar mais.

Entre 11 e 14,5 pontos. Você tem boas noções de técnicas de apresentação, mas precisa adquirir mais know-how se quiser obter melhores resultados em suas palestras. Reveja as questões onde não pontuou, ou fez meio ponto, e tente corrigir as deficiências, considerando que o inverso da resposta que você deu é a situação correta e desejável.

Abaixo de 11 pontos. Você tem problemas quanto às técnicas de apresentação. Não desanime. Reveja as questões onde não pontuou, ou fez meio ponto, e tente corrigir as deficiências, considerando que o inverso da resposta que você deu é a situação correta e desejável.

Invista em técnicas de apresentação em público.

Não há nada que faça você se destacar mais do que falar em público. É a técnica de sucesso que mais rapidamente o projeta perante outras pessoas, a empresa ou a comunidade. Não é exagero afirmar que nenhuma outra técnica consegue abrir mais portas, ou lhe trazer mais oportunidades profissionais. As apresentações são oportunidades grandiosas para transformar os ouvintes em clientes ou executores de ideias. É o que mais consegue alterar opiniões e concepções, pois alí quem detém a magia da palavra e da ideia é você, e isso vale mais do que muitas reuniões, e-mails, memorandos ou infindáveis discussões frente a frente. Basta uma apresentação bem feita, e você terá comprado a audiência a seu favor. A vantagem da apresentação é que você tem tempo de se preparar, fazer a sequência da exposição e encerrá-la de forma convincente. Nada é feito de improviso, pois você tem o domínio do andamento da palestra.

Você pode fazer apresentações de qualquer tipo e em qualquer lugar, como falar na abertura de uma reunião ou convenção, expor um novo projeto, um novo sistema ou processo, uma exposição sobre resultado semestral de vendas, sensibilizar acionistas ou diretores para um novo investimento etc. As possibilidades são infinitas. Faça um curso de técnicas de apresentação ou de oratória (ponha isso em suas metas) e descobrirá que foi um dos investimentos mais lucrativos e vantajosos que você já fez para alavancar sua carreira.
 


*Ernesto Berg
Consultor de empresas, professor, palestrante, articulista, autor de 14 livros

Imagens: google imagens

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