Saber apresentar um trabalho na faculdade ou uma ideia/projeto na empresa pode dar um diferencial ao profissional esteja ele na sala de aula, em frente aos colegas e professores ou na sala de reunião, enfrentando o chefe e companheiros de trabalho. Como professora, observo alunos no momento em que apresentam seus trabalhos e sei que muitos se preparam, estudam e, até, se vestem de maneira apropriada para o tão temido dia do seminário, mas outros não estão nem ai. Alem de se apresentarem como se estivessem saindo da praia, não estudam e se escoram nos colegas.
Sabe-se que atualmente em
qualquer cargo ou área de atuação, é preciso saber se comunicar. Além da
competência para desempenhar o que faz profissionalmente, é necessário também saber
falar às pessoas do que é capaz, sejam elas seus clientes, parceiros,
superiores ou liderados.
Nas empresas o que tenho
observado, pesa mais o nervosismo que teima em chegar na hora da
apresentação e alguns profissionais que não tem postura ou dicção apropriada,
tornando até incompreensível o conteúdo a ser apresentado.
Procurei reunir nesta postagem, várias dicas que podem auxiliar o profissional
a preparar uma apresentação e a se preparar também para “fazer bonito” quando
estiver no “palco”.
Para alunos: não é porque você está em sala de aula que pode ir com
qualquer roupa. Observe aqui as dicas que cabem à sua apresentação e plateia e saiba
que a sala de aula é o ambiente de aprendizado aproveite esse momento.
Lembrando sempre da melhoria
contínua, porque se a primeira apresentação foi um sucesso, ou não, aprenda
sempre com ela, avalie seus erros e acertos, verifique como foi a recepção de
seu público ao que foi apresentado e se empenhe em melhorar nas apresentações
futuras. Não deixe que possíveis elogios o convençam que não existem pontos que
podem ser melhorados.
Boa Sorte!
Planejamento
1 Planeje suas apresentações - Defina
um objetivo, ou seja, aquilo que você quer mostrar ao público (seu superior,
colegas de trabalho, liderados ou professor). Depois, reúna as informações mais
importantes que realmente interessarão ao público alvo;
2 Quem
é o público alvo? – procure associar o conteúdo ao público alvo, bem como a
linguagem e vestimenta;
3 Confira
tudo - Confira seu planejamento de forma detalhada, antevendo possíveis
contratempos e dificuldades e precavendo-se quanto a eles. Chegue cedo ao
local, prepare o ambiente da apresentação, verifique som, microfone, computador
se tiver no local ou ligue antecipadamente o seu computador, abra sua
apresentação observando se o arquivo está ok e não deixe de levar um backup
para prevenir.
5 Toda apresentação tem introdução, desenvolvimento e conclusão.
6. Planeje sempre um plano B: Imagine que você precise usar internet e
exatamente na hora de sua apresentação cai a rede! Vai acabar a apresentação?
Não! Salve todo o material que precisa ter acesso a internet em seu pen drive e tenha cópias de sua
apresentação no seu e-mail, cd, entre outras. Alunos: para o trabalho em equipe todos devem ter estudado e todos devem ter uma cópia do trabalho.
Não cabe a desculpa de que “a” ou “b” ficou com o trabalho, não pode ir a aula
e a equipe irá ficar sem apresentar.
7
Organize-se! Planeje seu tempo.
Prepare-se:
2. Fale para seu
ouvinte, não para você. Se for necessário, use uma linguagem mais clara e
simples.
3. .A introdução é o
ponto mais importante da palestra. Prenda a atenção logo no início, caso
contrário, dificilmente a apresentação fluirá bem.
4. Varie o tempo para
prender o interesse.
5. Fale de maneira clara, em alto e bom tom. Seja
expressivo.
6. Escolha palavras
que comuniquem exatamente o que você quer falar.
7. Faça pausas
periódicas. Isto ajuda sua plateia a assimilar o que você disse.
8. NUNCA utilize jargões ou
expressões populares, palavrões e piadas que indiquem racismos, religião ou
preferências sexuais. Pode contar um caso engraçado, mas não exagere, um para
cada trinta minutos de apresentação esta de bom tamanho e lembre-se, não tente
ser engraçado se você não consegue. Piadinha sem graça, pode deixar uma má
impressão.
9. Varie o timbre,
volume e tom de voz, mas seja você mesmo, fale com naturalidade.
10. Comunique-se também
com expressões faciais, gestos e movimentos.
11. Sempre mantenha o
contato visual.
12. Olhe para várias
direções durante o decorrer da apresentação. Não fixe o olhar em uma única
pessoa por mais de 2 segundos.
13. Pode levar
anotações, mas só as use em caso de urgência e, se possível, opte por um
projetor.
14. Se as conversas
paralelas começarem, aumente o tom de voz para prender a atenção novamente.
15. Se usar Slides, lembre-se:
80% de imagens e outros gráficos e 20% de palavras escritas.
16. Decore sua fala de
abertura. Ensaie quantas vezes for preciso.
17. Utilize roupas que
lhe deixem confortável, mas cuidado, mulheres, com cores fortes, bijous extravagantes, maquiagem
exagerada, transparência nas roupas, sapatos que desequilibrem, decotes cavados
e saias/vestidos curtos. Vista-se bem, mas mantendo a coerência com o conteúdo
e plateia. Você não gostaria de assistir a uma palestra de alguém que está de
calça surrada, camiseta, calçando chinelos, depenteado e usando óculos escuros,
por exemplo.
18. Utilize um gravador
para ensaiar seu timbre e velocidade de voz.
19. Se você não tem
habilidade para utilizar um Laser ou outras “tecnologias”, por favor, não o faça.
20. Não se limite a ler tudo que está no slide: os
slides foram feitos para guiar a apresentação e não para servir de livro
digital na sua apresentação. Escreva em tópicos. Não escreva textos longos. A plateia
deve se prender a sua apresentação e não ao slide. OBS: Slides com conteúdo mais extenso pode ser utilizado
como apoio aos estudantes em sala de aula, mas lembrando que devem ser
explicados pelo professor, não apenas lido.
21. Não esqueça de
citar as fontes (autores) do conteúdo a ser apresentado.
22. Disponibilize-se
para fazer networking após a
apresentação, ou seja, trocar cartões, conversas e conteúdos que interessem a
vida profissional.
23. Conte sua experiência,
desde que ela seja relevante.
24. Lembre-se, você é
quem está apresentando, logo, você conhece o assunto melhor do que todos na plateia.
Não deixe que algum metido a sabe-tudo interfira no seu conteúdo.
25. Não destaque os
seus erros, despreparo, problemas de saúde. Tipo: “hoje não dormi, porque
estava com muita dor de cabeça”, ou “desculpem, não tive tempo de me preparar”
etc. Acreditem. Tem palestrante que diz isso!!! Mas se por acaso aparecer um
slide que você esqueceu que havia colocado, é melhor dizer “não tenho ideia de
como este slide veio parar aqui” e continuar a apresentação naturalmente. A
falta de preparo é, antes de tudo, um desrespeito para com a plateia alem de
ser uma irresponsabilidade.
26. Controle a
ansiedade. Gestos como esfregar as mãos, andar pra lá e pra cá, tirar e colocar
as mãos no bolso, cruzar e descruzar os braços e outros só demonstra o seu
nervosismo. Tente ser o mais natural possível.
?Perguntas:
1. Antes de responder
qualquer pergunta, agradeça ao ouvinte por perguntar.
2. Nem todas as
perguntas são interessantes. Não diga que uma pergunta sem sentido é
interessante se ela não for.
3. Esteja preparado
para perguntas.
4. Se não souber
responder, não invente uma resposta, seja sincero e diga que vai pesquisar
sobre o assunto e que enviará por e-mail, caso não haja um novo encontro com o
mesmo grupo. Mas lembre de enviar a resposta.
5. Responda perguntas
dirigindo-se ao grupo.
6. Deixe seu e-mail
disponível para novas perguntas.
Prepare bem o material
Dicas para apresentação em slides.
1 Não cometa erros de ortografia: Não checar a escrita das palavras
demonstra completa falta de cuidado e atenção.
2 Não crie
combinações de cores que causem distração: Azul e verde são as mais difíceis de
ler.
3 Não usem diversas fontes na sua
apresentação, no máximo três estilos de fontes numa apresentação inteira.
4 Não utilizem uma fonte muito
pequena. Fonte tamanho 24 a 28 são ideais.
5 Não insira
imagens distorcidas. Procure imagens de tamanho superior ao seu slide e reduza
ao tamanho necessário. Nunca pegue uma imagem pequena e aumente sua dimensão, a
resolução vai ficar ruim.
6 Não abuse das
animações, efeitos e “barulhinhos”.
7 Atualize seus softwares de criação de slides. Procure sempre estar por
dentro das novidades que giram em torno dos softwares de edição de slide.
Fonte: google imagens
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Dúvidas? Dicas?
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